Vaststelling subsidie

U doet een aanvraag via de link die u vindt onder het kopje direct online regelen op deze pagina. U voegt alle gevraagde documentatie toe. U krijgt een bevestiging van uw aanvraag.

 De accounthouder binnen de gemeente gaat na of alle documenten zijn toegevoegd voor de verantwoording en vraagt u om extra informatie indien dit nodig is.

 Het college beslist binnen 8 weken na ontvangst van de complete aanvraag en stuurt de vaststellingsbeschikking toe.

Let op! Subsidies tot en met € 5.000,- worden meestal direct vastgesteld bij verlening en betaald. Let op: het is mogelijk dat er steekproefsgewijs gecontroleerd wordt.

Bij subsidies van meer dan € 5.000,- tot en met € 25.000,- bevat de aanvraag tot vaststelling:

• Een inhoudelijk verslag waaruit blijkt in hoeverre de gesubsidieerde activiteiten zijn verricht en aan de verplichtingen is voldaan en duidelijk wordt gemaakt in hoeverre de beoogde doelstellingen en resultaten zijn gerealiseerd
• Een financieel verslag met overzicht van gesubsidieerde activiteiten en de hieraan verbonden uitgaven en inkomsten, dan wel jaarrekening waarin de besteding van de subsidie inzichtelijk wordt gemaakt

Bij subsidies van meer dan € 25.000,- bevat de aanvraag tot vaststelling:

• Een inhoudelijk verslag waaruit blijkt in hoeverre de gesubsidieerde activiteiten zijn verricht en aan de verplichtingen is voldaan en duidelijk wordt gemaakt in hoeverre de beoogde doelstellingen en resultaten zijn gerealiseerd
• Een financieel verslag met overzicht van gesubsidieerde activiteiten en de hieraan verbonden uitgaven en inkomsten
• Jaarrekening waarin de besteding van de subsidie inzichtelijk wordt gemaakt
• Een bestuurdersverklaring over de eindverantwoording

Bij subsidies van meer dan € 100.000,- per jaar bevat de aanvraag tot vaststelling:

• Een controleverklaring over de eindverantwoording, opgesteld door een onafhankelijke accountant. 

Let op: indien het college het noodzakelijk acht kan ook bij lagere subsidiebedragen om een controleverklaring worden gevraagd.

Naast de bovengenoemde voorwaarden voor de verantwoording over de verschillende subsidiebedragen uit de Algemene Subsidieverordening is het mogelijk dat er in uw subsidiebeschikking aanvullende voorwaarden zijn opgenomen. Dit kan specifiek zijn in de door u ontvangen verleningsbeschikking of omdat u een subsidie heeft ontvangen onder een subsidieregeling. Voor elke subsidieregeling kunnen aanvullende vaststellingsvoorwaarden gelden, zie subsidieregelingen. Op de aanvullende voorwaarde moet u afdoende ingaan bij het afleggen van de verantwoording.

U start het aanvraagformulier voor een vaststelling door op de knop 'direct online regelen' te klikken en te kiezen voor aanvragen met DigiD of eHerkenning

• U doorloopt de digitale vragenlijst
• U voegt de gevraagde documenten bij

  Na het insturen van de subsidieaanvraag:

• Ontvangt u een bevestiging van uw vaststellingsaanvraag en kunt u een kopie van uw aanvraag downloaden
• De accounthouder beoordeelt of uw aanvraag inhoudelijk duidelijk en compleet is; voldoet het aan de eisen zoals die in de Asv 2025 staan

De gemeente Wassenaar werkt met DigiD. Wilt u meer weten of een DigiD aanvragen? Kijk dan op www.digid.nl. 

De gemeente Wassenaar werkt met eHerkenning. Wilt u meer weten of een eHerkenning aanvragen? Kijk dan op www.eherkenning.nl

De aanvraag tot vaststelling doet u digitaal via de website van de gemeente Wassenaar via onderstaande aanvraagformulieren.

Uw aanvraag wordt 5 werkdagen bewaard als u tussentijds heeft opgeslagen.

Voor technische en administratieve vragen kunt u mailen naar subsidies@wassenaar.nl

Aanvraag subsidie vaststelling

Aanvraag subsidie vaststelling

Voorbeeld aanvraagformulier subsidie vaststelling