Algemene subsidieverordening (ASV)

Vanaf 1 januari 2025 geldt de Algemene Subsidieverordening 2025. Hierdoor is de situatie met betrekking tot subsidieaanvragen veranderd. Aanvragen gedaan in 2024 (voor subsidiejaar 2025) worden nog verantwoord volgens het subsidieplan.

Wat is een subsidie?

Een subsidie is de (tijdelijke) aanspraak op financiële middelen, door de gemeente verstrekt met het oog op bepaalde activiteiten van de aanvrager die bijdragen aan het behalen van maatschappelijke doelen van de gemeente (anders dan als betaling voor aan de gemeente geleverde goederen of diensten). Om hier op een eerlijke, transparante manier mee om te gaan is de algemene subsidieverordening opgesteld. Hierin staan regels waar iedereen zich aan dient te houden. Hieronder vindt u de meest belangrijke informatie uit de Algemene subsidieverordening voor uw subsidieaanvraag. Voor de officiële en gehele subsidieverordening Wassenaar 2025, zie Algemene Subsidieverordening 2025.

Bij de gemeente Wassenaar wordt onderscheid gemaakt tussen eenmalige subsidies en structurele subsidies.

  1. Eenmalige subsidie: subsidie voor een activiteit die van bepaalde duur is en maximaal vier jaren duurt met vaststelling aan het eind van de projectperiode.
  2. Structurele subsidie: Subsidie per één of meer boekjaren of kalenderjaren voor een activiteit die in beginsel van onbepaalde duur is met tussentijdse vaststelling. 

Een structurele subsidie kan op twee manieren worden aangevraagd, namelijk:

  1. Als begrotingssubsidie: als er maar één partij in aanmerking komt voor een bepaalde activiteit en er dus geen verdeelregels nodig zijn. De Algemene subsidieverordening is op deze subsidies van toepassing. Deze partij wordt in de begroting opgenomen met naam en bedrag.
  2. Als subsidie onder subsidieregeling: hierin worden de te subsidiëren activiteiten omschreven. In deze regelingen staan de aanvullende of afwijkende voorwaarden op de Algemene Subsidieverordening waaraan moet worden voldaan om voor de subsidie in aanmerking te komen. De subsidieplafonds worden vastgesteld per apart besluit.

Tijdens uw subsidieaanvraag wordt u gevraagd een aantal documenten bij te voegen. Welke documenten dit zijn hangt af van de soort subsidie en de hoogte van het subsidiebedrag dat u aanvraagt. Hieronder ziet u welke documenten dit zijn volgens de Algemene Subsidieverordening Wassenaar 2025.

Aanvraagvereisten verlening volgens de Algemene subsidieverordening

Aanvragen voor subsidie t/m € 5.000,- bevatten:

Beschrijving van de

  • Activiteiten waarvoor subsidie wordt aangevraagd
  • Doelen en resultaten die met de te subsidiëren activiteiten worden nagestreefd en een beschrijving van de wijze waarop de activiteiten aan die doelen bijdragen
  • Mate waarin activiteiten zijn gericht op de gemeente of haar inwoners en de relatie met de door de gemeente vastgestelde doelen of beleidsterreinen
  • De wijze waarop de resultaten worden aangetoond

Verder levert u aan

  • Begroting inclusief een dekkingsplan van de kosten van de activiteiten waarvoor de subsidie wordt aangevraagd, u gebruikt hiervoor het begrotingsformat.
  • Bankrekeningnummer en een bankafschrift of kopie bankpas van de aanvrager

Indien rechtspersoon

  • Recent uittreksel van de Kamer van Koophandel van de aanvrager
  • Indien van toepassing: bewijs van de Belastingdienst van aanmerking als ANBI of SBBI van de aanvrager

Naast bovengenoemde punten bevatten

Aanvragen voor subsidies van meer dan € 5.000,-

  • Het meest recente jaaroverzicht of jaarrekening

Aanvragen van organisaties die voor de eerste keer een subsidie aanvragen van meer dan € 5.000,- per kalenderjaar of boekjaar leveren aan:

  • Kopie van de meest actuele statuten
  • Meest recente jaarverslag
  • Meest recente jaarrekening – voor zover aanvrager daar redelijkerwijs over kan beschikken

Het college kan naast het bovengenoemde verzoeken om de volgende zaken:

Dat de organisatie aantoont

  • Dat andere aanvragen voor subsidie of fondsaanvragen zijn gedaan waarvoor subsidie wordt aangevraagd
  • Dat er bijdragen van particulieren en bedrijven zijn geworven voor de kosten waarvoor subsidie wordt aangevraagd

Dat de organisatie

  • Inzicht geeft in het eigen vermogen van de subsidieaanvrager of verbonden rechtspersonen

Aanvraagvereisten vaststelling volgens de Algemene Subsidieverordening

Subsidies tot en met € 5.000,- worden over het algemeen direct vastgesteld bij verlening en betaald.

Let op: het is mogelijk dat er steekproefsgewijs gecontroleerd wordt.

Bij subsidies van meer dan € 5.000,- tot en met € 25.000,- bevat de aanvraag tot vaststelling:

  • Een inhoudelijk verslag waaruit blijkt in hoeverre de gesubsidieerde activiteiten zijn verricht en aan de verplichtingen is voldaan en duidelijk wordt gemaakt in hoeverre de beoogde doelstellingen en resultaten zijn gerealiseerd
  • Een financieel verslag met overzicht van gesubsidieerde activiteiten en de hieraan verbonden uitgaven en inkomsten, dan wel jaarrekening waarin de besteding van de subsidie inzichtelijk wordt gemaakt

Bij subsidies van meer dan € 25.000,- bevat de aanvraag tot vaststelling:

  • Een inhoudelijk verslag waaruit blijkt in hoeverre de gesubsidieerde activiteiten zijn verricht en aan de verplichtingen is voldaan en duidelijk wordt gemaakt in hoeverre de beoogde doelstellingen en resultaten zijn gerealiseerd
  • Een financieel verslag met overzicht van gesubsidieerde activiteiten en de hieraan verbonden uitgaven en inkomsten
  • Jaarrekening waarin de besteding van de subsidie inzichtelijk wordt gemaakt
  • Een bestuurdersverklaring over de eindverantwoording

Bij subsidies van meer dan € 100.000,- per jaar bevat de aanvraag tot vaststelling:

  • Een controleverklaring over de eindverantwoording, opgesteld door een onafhankelijke accountant. 

Let op: indien het college het noodzakelijk acht kan ook bij lagere subsidiebedragen om een controleverklaring worden gevraagd.

Naast de bovengenoemde voorwaarden voor de verantwoording over de verschillende subsidiebedragen uit de Algemene subsidieverordening is het mogelijk dat er in uw subsidiebeschikking aanvullende voorwaarden zijn opgenomen. Dit kan specifiek zijn in de door u ontvangen verleningsbeschikking of omdat u een subsidie heeft ontvangen onder een subsidieregeling. Voor elke subsidieregeling kunnen aanvullende vaststellingsvoorwaarden gelden, zie subsidieregelingen. Op de aanvullende voorwaarde moet u afdoende ingaan bij het afleggen van de verantwoording.