Evenement organiseren

Belangrijke informatie:

Op 24 en 25 juni wordt in Den Haag de NAVO-top georganiseerd. Dit heeft ook gevolgen voor de bereikbaarheid van evenementen in Wassenaar.

We raden het u af om van vrijdag 20 juni tot en met vrijdag 27 juni een evenement te organiseren. De bereikbaarheid van uw evenement is namelijk niet gewaarborgd omdat er wegen rondom Den Haag voor een aantal dagen zijn afgesloten.

Wilt u een groter, nieuw evenement organiseren? Dan is dit in verband met de NAVO-top niet mogelijk in de maanden mei en juni. Het heeft daarom geen zin om hiervoor toch een aanvraag in te dienen.

Voor overige evenementen beoordeelt de gemeente (eventueel in samenwerking met de politie) of het door u te organiseren evenement in de periode van de NAVO-top haalbaar is. Het is mogelijk dat we contact met u opnemen voor de verdere procedure van het organiseren van het evenement.

Meer informatie over de NAVO-top leest u binnenkort op de website.

Een evenement is een gebeurtenis die voor het publiek toegankelijk is. Wilt u een groot evenement organiseren, zoals een braderie, optocht, feest, festival, popconcert of sportwedstrijd op de openbare weg? Dan vraagt u een evenementenvergunning aan bij de gemeente. Ook gebeurtenissen die op eigen terrein plaatsvinden kunnen vergunning plichtig zijn. Bij vragen hierover neemt u contact op met de gemeente.

• Een klein evenement hoeft u alleen te melden bij de gemeente.
• Een evenement valt onder de categorie klein evenement indien:
• het aantal aanwezigen niet meer bedraagt dan 60 personen;
• het evenement tussen 7.00 uur en 23.00 uur plaats vindt;
• geen muziek ten gehore wordt gebracht voor 07.00 uur of na 23.00 uur;
• het evenement niet plaatsvindt op de rijbaan, (brom)fietspad of parkeerplaats of anderszins een belemmering vormt voor het verkeer en de hulpdiensten;
• slechts kleine objecten worden geplaatst met een oppervlakte van minder dan 15 m2 per object;
• er een organisator is; en
• de organisator ten minste 14 werkdagen voorafgaand aan het evenement daarvan melding heeft gedaan aan de burgemeester.

Vul ook hier het eformulier voor in.

Voor alle aanvragen en meldingen geldt zo tijdig mogelijk aanleveren van de aanvraag en de bijlagen.