Personeel en Organisatie
 |
 |
afdeling primair proces en frontoffice
De afdeling primair proces is verantwoordelijk voor alle klantcontacten met burgers, bedrijven en instellingen. Gestreefd wordt naar de realisatie van het overheidsloket, waarbij de dienstverlening aan de burger via één loket centraal staat. De afdeling is verantwoordelijk voor de kwaliteit en de kwantiteit van de volgende producten en diensten: uitkeringen; uitvoering regelgeving; Basisregistraties voor Adressen en Gebouwen (BAG); Gemeentelijke Basis administratie (GBA); WOZ/GKS; integrale vergunningsverstrekking; vrijstelling bestemmingsplan. Verder is de afdeling verantwoordelijk voor de behandeling en afhandeling van belastingaanslagen, de bezwaar- en beroepsprocedures en de aanvragen kwijtschelding.
afdeling beleid
De afdeling Beleid is verantwoordelijk voor een integrale gemeentelijke benadering én aanpak van projecten op onder andere de volgende gebieden: sport, WWB en WMO, onderwijs en cultuur, ouderen, jeugd en gehandicapten, regionale samenwerking, integrale veiligheid, economische zaken, bestemmingsplan, milieu, APV, gebiedsvisie, stedenbouw, civiele zaken, kwaliteitskader openbare ruimte. Het onderbrengen van de voorbereiding en implementatie van beleid in één afdeling leidt tot het beter benutten van dwarsverbanden en wederzijdse beïnvloeding.
het ingenieursbureau en het team uitvoering
Het ingenieursbureau is verantwoordelijk voor de vertaalslag van beleid naar uitvoering. Dit betekent opdrachtgeverschap voor de realisatie van technische projecten, het opstellen van voorlopig/definitief ontwerpen, het opstellen van bestekken en begrotingen en het begeleiden van de uitvoering van werk door derden. Het ingenieursbureau is ook verantwoordelijk voor het beheer van alle gemeentelijke eigendommen en het opstellen Meerjaren Onderhoud Programma’s en Jaarlijks Onderhoud Programma’s. Ook is de afdeling verantwoordelijk voor de geodetische vastlegging van de totale infrastructuur.
Het team uitvoering is verantwoordelijk voor het uitvoeren van het totale groenonderhoud (dagelijks onderhoud en groot onderhoud) in Wassenaar. Verder vallen de veegdienst en de serviceploegen bestrating, straatmeubilair en rioolonderhoud onder het dit team. Hierbij gaat het vooral om dagelijks onderhoud en eerste lijn serviceverlening. Het groot onderhoud van reiniging, wegen, straatmeubilair en riolering wordt uitgevoerd door externe partijen in opdracht van het Ingenieursbureau.
afdeling toezicht en handhaving
De afdeling toezicht en handhaving is verantwoordelijk voor een integrale gemeentelijke benadering én aanpak van toezicht op de openbare ruimte, bouwtoezicht, milieutoezicht, leerplicht én de bij deze taken behorende handhaving. Toezicht en handhaving zijn in de nieuwe organisatie losgekoppeld van vergunningverlening. Deze scheiding van taken geeft helderheid met betrekking tot de verantwoordelijkheden. Het toetsen van de verleende omgevingsvergunningen aan de uitvoering in de praktijk en controle van het gebruik van de openbare ruimte en leerplicht.
het bedrijfsbureau
Het bedrijfsbureau heeft als doelstelling het integraal aanbieden van facilitaire diensten en voorzieningen aan de organisatie op zodanige wijze dat de continuïteit van de bedrijfsvoering optimaal gewaarborgd wordt. De diensten en voorzieningen worden verleend in de vorm van onder andere: huisvesting in het raadhuis en het gemeentekantoor, intern energie- en milieubeheer, gebouwonderhoud en schoonmaak, beveiliging, catering en vergaderservice, repro en interne post, telecommunicatiebeleid, inkoop- en aanbestedingsbeleid, automatisering, archivering en dossiervorming, de behandeling van bezwaar- en beroepschriften voor de gehele organisatie.
afdeling financiën
De afdeling financiën zorgt voor zowel alle financiële zaken als alle belastingzaken voor de gemeente Wassenaar. De afdeling is verantwoordelijk het financieel beheer waaronder zorg voor het debiteuren- en crediteurenbeheer, de centrale kas, inzicht in totale exploitatie en de balans en zij zorgen voor de ondersteuning van de budgethouders voor wat betreft hun uitgaven en inkomsten en voor de invordering van de gemeentelijke belastingen. Verder is de afdeling verantwoordelijk voor het financieel beleid waarin met uitvoering geeft aan de planning en control cyclus. De jaarlijkse begroting, rekening, maar ook de voorjaarsnota, najaarsnota en kadernota worden hier cijfermatig voorbereid en inhoudelijk ondersteund. En de afdeling heeft de zorg voor het berekenen en heffen van alle gemeentelijke belastingen. Dit betekent dus de OZB (en daarbij ook de uitvoering van de wet WOZ), de toeristenbelasting, rioolrecht, de afvalstoffenheffing, maar ook de hondenbelasting, de baatbelasting en de precario. Belastingen is ook verantwoordelijk voor de beleidsvoorstellen, zoals de tarievenvaststelling.
afdeling personeel en organisatie
De afdeling personeel en organisatie heeft een management ondersteunende, adviserende, begeleidende, initiërende, signalerende en toetsende rol op het gebied van: organisatieontwikkeling; personeelsplanning; opleidingsplanning; arbeidsvoorwaardenbeleid; personeelsadministratie; salarisadministratie; arbeidsomstandighedenbeleid; interne communicatie en voorlichting.
afdeling communicatie en kabinet
De afdeling communicatie & kabinet is verantwoordelijk voor het beleid en de uitvoering van de interne en externe communicatie en alle kabinetzaken waaronder advisering aan de burgemeester over Koninklijke onderscheidingen. Daarnaast is de afdeling verantwoordelijk voor de gehele secretariële ondersteuning van het college van B&W.
de controller
De controller adviseert en ondersteunt het college en het management bij het verbeteren van het beheersen van de bedrijfsprocessen om het doel van de organisatie op efficiëntere wijze te bereiken. De belangrijkste aspecten daarvan zijn de beheersing van de kwaliteit en de kwantiteit van de input en output en de doelmatigheid en doeltreffendheid van de processen.